Gratis HR System

Prøv IPA Staff – gratis i 30 dage

Perfekt for 10 – 250 ansatte

11 HR-moduler

Kun DKK 10,- pr. medarb.

HR InSights

Ægte datadrevet HR

Fri support

Gratis workshop og fri support

Byg dig eget system

Tilføj lige præcis det, du ønsker

Få det maksimale ud af din organisation

IPA Staff kommer med 11 out-of-the-box HR-moduler, som du kan tilpasse præcis som du ønsker. Oven i dette er der datadrevet HR – det vil sige, at der er HR-dashboards på de vigtigste informationer, som du navigerer efter i din HR-indsats.

Vores HR-platform er skræddersyet til at imødekomme de specifikke behov i din virksomhed – også når det kommer til GDPR. Du vil altid være sikker på at kunne indsamle, opbevare, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR. Det giver dig sikkerhed i alle dine HR-processer.

IPA Staff er altså meget mere end blot en HR-platform – det er vejen mod en organisation i balance.

IPA Staff

IPA HR-insights

Inkluderet er en workshop

Inden du starter din 30 dages gratis brug af IPA Staff, tilbyder vi en gratis 30 min. online workshop.

Den giver mulighed for at lære

  • Upload af medarbejdere via Excel
  • HR Dashboards og organisationsdiagram
  • Introduktion til MUS
  • Introduktion til GRUS
  • Introduktion til Pulsmålinger

Prøv gratis i 30 dage

Alt dette er inkluderet i IPA Staff

MASTERDATA

Saml alle medarbejder data et samlet sted. Let og GDPR sikkert.

Håndter alle dine medarbejder data ét GDPR sikkert sted. Håndter dine globale HR-masterdata i et simpelt HR system. Drop de gamle regneark, og det gamle mapper med outdated papir.

Tilføj de felter, du ønsker og byg dine roller.

MEDARBEJDERDATA

Medarbejderen kan selv vedlige holde sine egne data, incl In Case Of Emergency.

Lad medarbejderen vedlige holde sine egne data, og noter, hvem der er ICE (In Case Of Emergency) kontakt.

Bygger du dine egene felter kan medarbejderen svare på eksempelvis allergier.

LØNVILKÅR

Registrer lønvilkår, prøveperioder, midlertidig lønstigning etc.

Administrer dine medarbejders løn og goder.

Disse data kan du vælge at sende videre til dit lønsystem, således IPA Staff bliver “the one version of the truth”. I stedet  outdated papir.

KOMPETENCER

Hvilke kompetencer er vigtige at strukturere i din virksomhed?

Byg din helt egen kompetence matrix.

Kompetencer er mange ting, og der ligger helt sikkert guld gemt i din organisation. Måske skal en certificering generhverves inden for en periode? Hold styr på det hele her.

SPROG

Hvilke kompetencer er vigtige at strukturere i din virksomhed?

Hvem taler, hvilke sprog i din organisation?

Udbyg forståelsen af organisations evne til at kommunikere på tværs af landegrænser.

UDSTYR

Hvilke kompetencer er vigtige at strukturere i din virksomhed?

Udstyr og adgange.

Hvem har fået, hvilket udstyr, og hvornår? Hvem har adgange til jeres forskellige systemer? Håndter det let i IPA Staff.

DOKUMENTER

Saml alle relevante dokumenter omkring medarbejderen ét sted.

Gem dokumenter.

Lad alle dokumenter følge medarbejderen. Det kan være ansøgning, uddannelsesbevis eller en skriftlig advarsel. Vær sikker på, at alle data er væk, når medarbejderen også er det.

PRE-BOARDING

Udnyt medarbejderes forventning i pre-boardingsforløbet.

Pre-boarding.

Pre-boarding er alt det, der sker fra medarbejderen har skrevet under og inden medarbejderen starter. Her er medarbejderen mest motiveret. Udnyt potentialet.

ON-BOARDING

Etabler et struktureret og veletableret on-boardingprogram.

Onboarding.

Medarbejdere, der gennemgår et struktureret og veletableret onboardingprogram, har 69% større sandsynlighed for at blive i virksomheden i op til 3 år.

OFF-BOARDING

Etabler et struktureret og veletableret off-boardingprogram.

Exitsamtale / Offboarding

Få styr på, hvorfor medarbejderen forlader virksomheden. Brug disse data aktivt til at forbedre kommunikation eller øg den psykologiske tryghed.

HR Dashboards

Præsenter dine HR data på spændende måder.

HR-Dashboards – er ægte HR-Insights.

Datadrevet HR handler om at kunne reagere hurtigt og i realtime. IPA Staff sætter alle data fri, og sikrer et stærkt beslutningsgrundlag.

Organisationsdiagram

Med IPA Staff vil dit organisationsdiagram altid være opdateret.

HR-Dashboards – er ægte HR-Insights.

Datadrevet HR handler om at kunne reagere hurtigt og i realtime. IPA Staff sætter alle data fri, og sikrer et stærkt beslutningsgrundlag.

Tidsregistrering

Tilkøb tidsregistrering og lev op til lovkravene

IPA Tidsregistrering

Lev op til lovkravene omkring tidsregistrering. Med IPA tidsregistrering er det legende let for medarbejderne at registre arbejdstiden.

Roller

Med IPA Staff er det muligt at bygge forskellige roller

Roller

Det er ikke alle medarbejdere, der har behov for at kunne se alle data. Anvende rollestyring på individ og gruppe-niveau. IPA Staff.

Egne felter

Tilpas IPA Staff til præcist det behov, du har og med de felter, du ønsker.

Egne felter

IPA Staff er et generisk HR system, som du kan tilpasse med dine egne felter og med de regler, der er gældende i din virksomhed.

Derfor skal du have
en HR-Strategi

De menneskelige ressourcer er et altafgørende fokus for din virksomheds udvikling og langsigtede overlevelse.

Min DKK
400.000

75% – 150% af en årsløn koster en fejlrekruttering

25% af alle nyansatte rejser inden for 12 mdr.

DKK 1.000.000

Koster en langtidsstress sygemelding. Op mod 20% føler i dag sig udbrændte på jobbet.

+18%
PRODUKTIVITET

Engagerede medarbejder har en øget produktivitet på 18%, samt har færre sygedage.

Udbyg din IPA 360° HR-løsning med disse moduler

DKK 30,-

pr. medarbejder / mdr

Fang stres og mistrivsel i opløbet

Pulsmålinger & Early Warning

IPA Pulsmålinger er en innovativ løsning designet til virksomheder, der ønsker at forebygge mistrivsel på arbejdspladsen.

Ved at tilbyde regelmæssige og dybdegående målinger giver IPA værdifuld indsigt, der hjælper ledere med at identificere potentielle stressfaktorer og områder med lavt engagement i realtid.

IPA Pulsmålinger tilbyder desuden en hurtig og nem implementering, samtidig med at den sikrer medarbejdernes anonymitet for at fremme ærlighed og tillid i feedbackprocessen.

Med denne innovative løsning kan du og din virksomhed investere i jeres medarbejderes sundhed og trivsel for en mere bæredygtig og produktiv arbejdsstyrke

Anonymitet
Beskyttelse af medarbejder- oplysninger er en prioritet. Kun ved over fem svar aktiveres rapporteringen.

Hastighed
Det tager kun få minutter for medarbejderne at fuldføre.

Løbende opdateringer
Med 2-4 målinger pr. kvartal får du en indsigt i realtid.

Automatiseret support
Ved at registrere stressniveauer kan systemet udsende en Early Warning med støtte til medarbejderen.

Fasthold og udvikl medarbejderne

Intelligent MUS

Ikke to medarbejdere er ens – så hvorfor skulle en MUS være det?

I den stadigt skiftende og dynamiske arbejdskultur er det afgørende for ledere at kunne skabe meningsfulde og individuelt tilpassede samtaler med deres medarbejdere. Vi har udviklet et banebrydende koncept kaldet ‘Intelligent MUS’, som tilbyder en unik tilgang til medarbejderudvikling gennem skræddersyede dialoger.

Dette koncept bygger på den unikke personprofil og feedback for hver enkelt medarbejder, hvilket sikrer en 100% unik dialog. Ved at forstå og tilpasse samtalen til den enkelte medarbejders personlighed og præferencer, hjælper ‘Intelligent MUS’ ledere med at skabe en konstruktiv samtale, der inspirerer til vækst og udvikling.

DKK 10,-

pr. medarbejder / mdr

DKK 10,-

pr. medarbejder / mdr

Arbejd i teams og udvikl jer sammen

GRUS – Gruppeudviklingssamtale

Gruppeudviklingssamtaler (GRUS) er en værdifuld og effektiv proces, der sigter mod at styrke samarbejdet og produktiviteten i en gruppe eller et team. Ved at facilitere GRUS skabes muligheden for at teammedlemmer kan reflektere, dele og lære af hinanden for at fremme en sund og konstruktiv gruppedynamik.

Gennem åbne og ærlige samtaler kan eventuelle spændinger eller misforståelser adresseres og løses konstruktivt, hvilket bidrager til et mere harmonisk og effektivt arbejdsmiljø.

Samlet set repræsenterer GRUS en investering ind i  teamets succes og trivsel. Ved at dedikere tid og ressourcer til denne proces, kan du og din virksomhed opnå en stærkere og mere sammenhængende gruppe, der er rustet til at tackle udfordringer og på samme tid opnå fremragende resultater i fællesskab.

Tiltræk talent

Rekruttering (ATS)

IPA Nordics rekrutteringssystem (ATS) er en softwareplatform, der er designet til at effektivisere rekrutteringsprocessen for virksomheder, samtidig med at den overholder GDPR.

Med IPA Rekrutteringssystemet kan du og din virksomhed oprette skræddersyede jobopslag og distribuere dem på forskellige online platforme og sociale medier for at nå ud til et bredere publikum af potentielle kandidater. På samme tid tilbyder rekrutteringssystemet også screening- og filtreringsværktøjer, der hjælper med at identificere de mest kvalificere kandidater blandt et stort antal indkomne ansøgninger.

Dette reducerer den administrative byrde for rekrutteringsmandskabet og frigør dermed tid til andre strategiske og værdiskabe opgaver

DKK 20,-

pr. medarbejder / mdr

Kom hurtigt i gang med din nye HR-indsats.

Vi hjælper dig hele vejen i mål.

Højest ratede løsning i Skandinavien

”Vi er rigtig glade for IPA 360° HR Suiten. IPA Staff er et perfekt HR system for os med 250 ansatte i 2 lande.”

Trine Krohn

People and Culture Partner