Hvad er onboarding?
Onboarding – En god start på jobbet
Onboarding er en proces, der handler om at give nye medarbejdere den bedst mulige start. Det er mere end bare et introprogram og en liste med opgaver. Det kræver omtanke fra både kolleger og ledere. En god onboarding sikrer, at medarbejderen hurtigt føler sig velkommen og bliver en del af arbejdspladsen.
Før første arbejdsdag
Onboarding starter allerede, når kontrakten er underskrevet. Her er nogle ting, I kan gøre:
- Send velkomstmateriale: Sørg for, at den nye medarbejder føler sig tryg og velkommen.
- Hjælp med adgang: Giv hurtig adgang til arbejds-e-mail og andre systemer.
- Klargør praktiske ting: Sørg for, at skrivebord, computer og adgang til systemer er klar.
Særligt for internationale medarbejdere
- Dansk- og kulturundervisning: Overvej, om dette skal være en del af arbejdstiden.
- Flytteomkostninger: Skal afdelingen dække udgifter til flytning og opholdstilladelse?
- Skatterådgivning: Tilbyd hjælp med skatteregler.
- Familie: Sørg for, at medfølgende familie føler sig velkomne og får den nødvendige støtte.
Den første arbejdsdag
Den første arbejdsdag er vigtig. Onboarding her handler om at gøre dagen så god som muligt:
- Afhold en morgenmad: Skab en afslappet start med kolleger og leder.
- Hold møder med kolleger og leder: Introducer arbejdspladsen og de vigtigste opgaver.
- Giv en lille opgave: En simpel opgave kan hjælpe den nye medarbejder med at komme godt i gang.
Særligt for internationale medarbejdere
- Getting Started in Denmark: Opfordr til deltagelse i dette arrangement for praktisk hjælp.
- Helpdesk for International Staff: Orienter om muligheden for at få en velkomstpakke og svar på spørgsmål.
De første 30 dage
De første 30 dage er afgørende for en god onboarding. Her danner medarbejderen sig et billede af arbejdspladsen. Gør følgende:
- Diskuter kulturen: Afhold et møde om de indtryk og overraskelser, den nye medarbejder har haft.
- Vær tilgængelig: Hav en person klar til at svare på spørgsmål om regler og processer.
- Inddrag i netværk: Introducer medarbejderen til relevante netværk.
- Tilbyd feedback: Sørg for løbende feedback på deres arbejde.
Særligt for internationale medarbejdere
- Kulturen: Italesæt uskrevne regler og normer.
- Familien: Sørg for, at medfølgende familie har adgang til nødvendige ressourcer.
De første 90 dage
Efter tre måneder skal I evaluere onboarding-processen. Her er nogle punkter at tage op:
- Hold en samtale: Diskuter opgavernes kompleksitet, volumen, og kvalitet.
- Fokus på kultur: Den nye medarbejder skal have en god forståelse af arbejdspladsens kultur.
- Kompetenceudvikling: Drøft muligheder for udvikling og karriere.
Særligt for internationale medarbejdere
- Kultur: Fortsæt fokus på det kulturelle aspekt.
- Netværk: Introducer både formelle og uformelle netværk.
Vigtigheden af onboarding
En god onboarding er afgørende for, at nye medarbejdere hurtigt føler sig som en del af virksomheden. Det handler ikke kun om at lære praktiske ting, men også om at forstå kulturen og finde sig til rette. Når medarbejderen føler sig velkommen, kan de hurtigere bidrage til teamet og virksomheden.
Onboarding er en investering i fremtiden. Det skaber et godt fundament for medarbejderens trivsel og succes. Med en gennemtænkt onboarding kan I undgå mange af de udfordringer, der ellers kan opstå. En god start er med til at sikre, at nye medarbejdere bliver længere og føler sig engagerede i deres arbejde.
Det er også vigtigt at huske på, at onboarding ikke stopper efter de første dage. Det er en løbende proces, der kræver opmærksomhed og engagement fra både ledelse og kolleger. Ved at følge op og justere processen efter behov kan I sikre, at den nye medarbejder får den støtte, de har brug for.
Onboarding handler om at skabe en positiv oplevelse, der giver medarbejderen lyst til at blive en del af virksomheden på lang sigt. Når I prioriterer onboarding, viser I, at I værdsætter den nye medarbejder og ønsker at give dem de bedste forudsætninger for succes.
Ved at fokusere på onboarding kan I også styrke virksomhedens kultur. Nye medarbejdere bringer friske perspektiver og idéer, som kan bidrage positivt til teamet. En god onboarding hjælper med at integrere disse nye input på en måde, der gavner hele virksomheden.
Endelig er det værd at nævne, at onboarding også kan være en sjov og givende proces. Det er en chance for at lære nye mennesker at kende og skabe stærkere bånd mellem kolleger. Når onboarding bliver gjort rigtigt, kan det være med til at skabe en positiv og støttende arbejdskultur.
Så husk, at onboarding er mere end bare en praktisk nødvendighed. Det er en vigtig del af at bygge en succesfuld og sammenhængende virksomhed. Ved at investere tid og ressourcer i onboarding sikrer I, at nye medarbejdere føler sig velkomne, støttede og klar til at bidrage til virksomhedens succes.
6 tips til succesfuld onboarding
Onboarding handler om, hvordan nye medarbejdere bliver introduceret til den virksomhed, som de er blevet ansat i.
Det er meget vigtigt for, at de føler sig godt tilpas og bliver motiveret til arbejdet. Men det har også betydning for, om de forstår deres rolle i virksomheden til fulde, virksomhedens værdisæt med mere. Alt det kan du blive meget klogere på nedenfor, når du får 6 tips til succesfuld onboarding!
1. Giv en rundtur med introduktioner
En god start på onboarding er at give en rundtur med introduktionerne. Det giver den nye medarbejder en følelse af tryghed at vide, hvor kaffemaskinen står, og hvem, der sidder i de forskellige afdelinger.
Det sociale er en enormt vigtig del af trivslen på en arbejdsplads, og når man har det godt socialt, arbejder man også langt bedre. Derfor er det vigtigt at starte med at introducere til både virksomheden og medarbejdere.
2. Onboarding og virksomhedens værdier
En anden ting, som det er vigtigt at blive introduceret til i forbindelse med onboarding, er virksomhedens værdier. Det er med til at give et indblik i, hvad selve meningen med arbejdet er. Og det er det mest afgørende for, at man er motiveret til at yde sit bedste.
Når man forstår den bagvedliggende mening med arbejdet, får man drive på et helt nyt niveau!
3. Medarbejderen skal kende sin rolle
I samme forbindelse er det vigtigt, at den nye medarbejder forstår meningen med lige præcis hans eller hendes arbejde. Derfor skal vedkommende introduceres grundigt til den rolle, som de skal udfylde. Det er en vigtig del af processen med onboarding.
Det er vigtigt at gøre det klart, hvad der helt præcis forventes af den nye medarbejder. Det er helt essentielt at vide, hvordan man skaber værdi for virksomheden. Det er også med til at give selvtillid, at man forstår, hvorfor ens rolle er vigtig og nødvendig. På mange måder er det hele fundamentet for at udføre sit arbejde godt.
4. De rette ressourcer skal være til rådighed
Når den nye medarbejder skal i gang med arbejdet, er det nødvendigt, at de rette ressourcer er blevet stillet til rådighed. Det kan være forskellige manualer og guidelines, som vedkommende skal følge i de konkrete arbejdsopgaver. Onboardingen er dog kun succesfuld, hvis det bliver suppleret af konkret jobtræning.
5. Onboarding og jobtræning
Selvom det kan virke som et stort stykke arbejde, kan det virkelig betale sig at oplære den nye medarbejder. Det er en stor fordel, hvis han eller hun kan få jobtræning af en medarbejder, der kender arbejdet godt i forvejen.
Det vil gøre, at den nye kandidat hurtigere får en forståelse af, hvordan opgaverne skal udføres. På sigt vil det faktisk betyde, at medarbejderen hurtigere bliver selvkørende. Hvis man bliver overladt til selv at finde ud af det ene eller det andet, ved hjælp af en manual eller to, vil man nemlig komme til at lave en del unødvendige fejl.
6. Giv den nye medarbejder en mentor
I forbindelse med onboardingen kan en mentor også være en stor hjælp for den nye medarbejder. Det er godt at vide, hvem man skal spørge, hvis man er i tvivl om det ene eller det andet. På den måde kan man også sikre sig, at den nye medarbejder får hjælp af den rigtige – og altså ikke én, der fx arbejder med noget helt andet. Det kan spare både tid og penge, at man gør det tydeligt, hvem der har ansvar for at hjælpe den nye medarbejder.
Læs mere om onboarding på IPA Nordics hjemmeside